免责声明：本文内容仅为一般性的介绍，不构成任何税务、法律和会计上的意见或建议，不得作为意见或建议以任何形式被依赖。我们对文中内容不负担任何形式的责任。我们强烈建议您在有需要时向您的税务、法律和会计顾问咨询。
除非使领馆特别要求，申请人可委托他人代为领取办妥的护照/旅行证件。请在取证单上标明的时间或之后前往使领馆领取证件。使领馆不提供邮寄证件服务。
居住在海外的香港特区居民，可直接递交申请至香港特别行政区入境事务处也可亲自到使领馆递交申请。通过使领馆递交的申请，使领馆受理后将把有关资料寄到香港特区入境处审批，待收到入境处寄回的证件后，使领馆将以电话等方式通知申请人到馆领取。
美国护照的发放由美国国务院下属的领务局提供服务，在全美国有多处办事处和办事机构。对于身处海外的公民所提出的护照申请，由当地美国大使馆或领事馆转回到护照中心。美国护照符合国际民用航空组织各项建议规范。
国际职员及国内公派常驻人员换发因公护照，申请人应自行联系国内派出单位，由国内派出单位向原发照机关提出换照申请。接到原发照机关通知后，使领馆受理申请。申请人向使领馆提交以下材料：
中国公民所持普通护照遗失、被盗或因损毁而影响正常使用的，可申请补发。
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A：办理新护照时选择是换发，而不是补发，旧护照上的签证就会有效。这时候通常需要新旧护照一起使用。
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A：请立即前往目前所在地地附近的中国驻外使领馆说明情况，申办旅行证。
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在美国更换中国护照，需要满足以下条件（以下内容来自于驻美大使馆网站）：
The Secretary of Point out of the United States of America hereby requests all whom it read more may issue to allow the citizen/nationwide of The us named herein to pass without hold off or hindrance and in the event of need to have to provide all lawful aid and security.
护照遗失、被盗的，需填写声明：“本人已被告知，即使丢失的护照找回也不能再次使用，也不可撤销补证申请”。护照损毁的，需交回损毁护照。